GDPR – Behandling av personuppgifter

De personuppgifter som vi samlar in behandlas enligt de lagar och förordningar som gäller vid tidpunkten. Uppgifterna samlas in för att vi ska kunna teckna och fullfölja ett affärsavtal.

Vi använder endast personuppgifterna inom Burbage Maskin AB. Personuppgifterna kan i vissa fall lämnas till myndigheter om vi är skyldiga till det enligt lag.

Syfte

De personuppgifter vi hanterar används i personalhänseende till att utbetala
löner och att rapportera dessa uppgifter till skattemyndigheter, FORA och
Försäkringskassa. I andra fall för att kunna identifiera kunder och vid kreditköp,
kunna göra en kreditupplysning på dessa.

Relevans

Personuppgifter på anställda är nödvändigt för att kunna rapportera till de
myndigheter som måste ha dessa uppgifter för den anställdes egen skull. För
kunder, i första hand, Enskilda firmor, Handelsbolag och Kommanditbolag som
önskar kreditköp är personuppgifterna nödvändiga för att vi ska kunna göra en
kreditbedömning.

Radera

Personuppgifter äldre än 7,5 år och inte längre används kommer att raderas. Där
kommer bokföringslagen att gälla över GDPR.

Tillgång

Ingen annan än de medarbetare som behöver personuppgifterna för sitt arbete
har tillgång till några personuppgifter.

Skydd

Personuppgifterna skyddas genom lösenord på datorer och på de program som
hanterar personuppgifter, löne – och ekonomiprogram.

Vetskap

Våra anställda måste lämna personuppgifter annars kan företaget inte fullfölja
sina skyldigheter gentemot myndigheter och personal. För kunder som en gång
valt att handla på kredit kommer uppgifterna att finnas tillgängliga enligt
bokföringslagen, 7,5 år. Efter det skall uppgifterna raderas om kunden så vill.

Burbage Maskin AB hanterar bara personuppgifter som behövs för lönearbete, vid
kreditförsäljning och egen direktmarknadsföring. Inga personuppgifter säljs vidare.